Le mode d’achat pour le bon usage

Le choix de la méthode d’achat d’un véhicule pour une entreprise est crucial. Entre la location longue durée (LLD), le crédit-bail, l’abonnement et l’achat ferme, chaque option a ses propres avantages et inconvénients. Selon les besoins de chaque entreprise, le gestionnaire de la flotte pourra opter pour différentes options afin d’optimiser le parc ainsi que le budget qui lui est consacré.

Comparatif entre les formules LLD, l’abonnement et l’achat

Location longue durée : la stabilité des coûts

La location longue durée (LLD) permet de louer un véhicule pour une période définie, généralement de 2 à 5 ans. Le loyer mensuel inclut le coût du véhicule et un forfait kilométrique. Ces termes sont définis lors de la souscription du contrat. En option, le loyer peut également inclure l’entretien et l’assurance. Cette formule offre une grande simplicité de gestion avec des coûts prévisibles sur toute la durée du contrat.

L’abonnement : la flexibilité 

L’abonnement automobile est une formule récente qui offre une flexibilité maximale. Contrairement à la LLD, l’abonnement permet de ne pas s’engager sur une durée pour répondre à un besoin ponctuel comme un pic d’activité, qu’il soit occasionnel ou lié à la saisonnalité de l’activité. C’est également la solution idéale lors du recrutement d’un cadre en période d’essai      grâce à une période d’engagement courte et à la possibilité de conserver le véhicule au-delà ce qui offre une grande souplesse au gestionnaire de parc.       

L’abonnement inclut tous les services nécessaires comme l’assurance et l’entretien. Cette solution est idéale pour les entreprises ayant des besoins variables ou saisonniers en apportant plus de souplesse qu’une location moyenne durée.     

Crédit-bail : sans mobiliser la trésorerie

Le crédit-bail est une solution de financement particulièrement avantageuse pour les entreprises souhaitant acquérir un véhicule sans mobiliser leur trésorerie. Ce mode d’achat permet à l’entreprise d’utiliser un véhicule en échange de loyers mensuels, avec la possibilité de l’acheter en fin de contrat à un prix convenu à l’avance. 

Le principal atout du crédit-bail réside dans sa souplesse comptable et fiscale : les loyers sont déductibles du résultat imposable, réduisant ainsi l’impôt sur les sociétés. De plus, le véhicule ne figure pas à l’actif du bilan, ce qui permet de préserver la capacité d’endettement de l’entreprise. C’est une option idéale pour les entreprises cherchant à maîtriser leurs coûts tout en conservant une certaine flexibilité.

Achat ferme : posséder pour mieux gérer

L’achat direct d’un véhicule représente un investissement initial important, mais offre l’avantage de posséder le véhicule. Cela permet une liberté totale d’utilisation et la possibilité de revendre le véhicule à tout moment. Cependant, il faut prendre en compte les coûts liés à l’entretien, à l’assurance et à la dépréciation du véhicule. 

L’achat est souvent préféré par les entreprises qui ont une vision à long terme et qui souhaitent constituer un actif durable. Cela peut aussi être une solution pertinente si le véhicule doit subir des aménagements spécifiques coûteux pour les besoins d’exploitation. 

Comment choisir le bon mode d’achat ?

Pour comparer les coûts réels de chaque option, plusieurs critères sont à prendre en compte d’un point de vue financier :

• LLD : Coût mensuel fixe pouvant inclure des services comme l’entretien, les pneumatiques ou l’assurance. Idéal pour une gestion simplifiée et une meilleure prévisibilité des dépenses.
• Abonnement : Coût mensuel plus élevé que la LLD (environ 15%), mais avec une flexibilité accrue. Convient aux besoins temporaires ou saisonniers. 
• Crédit-bail : Location avec option d’achat à la fin du contrat. Permet de ne pas mobiliser la trésorerie et de préserver la capacité d’endettement de l’entreprise. 
• Achat : Coût initial élevé, suivi de frais d’entretien et de dépréciation. Permet de posséder un actif et de le revendre au moment le plus opportun pour l’entreprise.

Si la location longue durée est de plus en plus plébiscitée par les entreprises, l’abonnement représente une alternative adaptée à la demande de flexibilité des entreprises pour répondre à des besoins spécifiques et temporaires et sans visibilité sur la durée.

Aspect fiscal des différents modes d’achat d’un véhicule

Amortissement des véhicules selon leur mode d’achat

Avec la LLD, les loyers sont comptabilisés comme des charges d’exploitation, ce qui réduit le bénéfice imposable. Si vous optez pour un abonnement, les frais d’abonnement peuvent être considérés comme des frais professionnels, offrant une déductibilité similaire à celle de la LLD.

Dans le cas de l’achat direct du véhicule, celui-ci est amorti sur plusieurs années, selon les règles comptables en vigueur. Cela permet de répartir le coût sur la durée de vie du véhicule. 

À noter que les véhicules électriques profitent d’un plafond supérieur pour le calcul de l’amortissement déductible face aux véhicules thermiques. De plus, la batterie peut être amortie dans son intégralité si elle est facturée séparément du véhicule en lui-même.

Récupération de la TVA

Parmi ces modes d’achat, la TVA n’est récupérable que sur l’énergie qu’il utilise. Ainsi, pour un véhicule de tourisme, l’entreprise bénéficie d’une TVA déductible à 100 % sur l’électricité et à 80 % sur les carburants fossiles (essence ou Diesel).

Articles complémentaires:

Financement en LLD : le mode privilégié des entreprises LLD, LOA ou achat : que choisir pour sa flotte automobile ? Location Longue Durée : vers un TCO véhicule à 360° Financement et gestion de flotte automobile : LLD, LMD, Crédit-bail… Location longue durée d’un véhicule de société (LLD) : avantages et inconvénients TCO vs Sinistralité : utiliser les technologies à bon escient Financement du parc automobile : la LLD toujours privilégiée LLD vs LCD : concurrentes ou complémentaires ?